FluxCalendar
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gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Webanwendung FluxCalendar ist:
Liam Schmid
Wasserhofstraße 4/3, 3500 Krems an der Donau
E-Mail: mail@liamschmid.com
FluxCalendar ist eine webbasierte Software zur Mitarbeiter-, Projekt- und Einsatzplanung. Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung der Software werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeiten wir folgende Daten:
Zweck: Bereitstellung des Benutzerkontos, Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Rahmen der Nutzung der Software werden durch den Kunden bzw. dessen Mitarbeiter folgende Daten eingegeben und verarbeitet:
Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionalität der Software (Projekt- und Einsatzplanung, Abwesenheitsverwaltung, Kalender-Export).
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hinweis: Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet. Abwesenheiten werden ausschließlich als „Abwesenheit" ohne Angabe von Gründen (z. B. Krankheit) erfasst.
Bei jedem Zugriff auf die Software werden automatisch folgende technische Daten erhoben:
Zweck: Technischer Betrieb, Sicherheit, Fehlerdiagnose, Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des sicheren und störungsfreien Betriebs der Software.
Wenn Sie das integrierte Ticketsystem nutzen, verarbeiten wir:
Zweck: Bearbeitung und Nachverfolgung von Support-Anfragen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Inc. Wir selbst speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Bei der Buchung eines Abonnements werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck: Abwicklung und Verwaltung von Abonnements.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Software bietet einen ICS-Kalender-Export an. Beim Abruf des ICS-Feeds werden folgende Daten übertragen:
Zweck: Synchronisation der Planungsdaten mit externen Kalenderanwendungen (z. B. Outlook, Google Calendar).
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Software verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools (kein Google Analytics, kein Matomo o. Ä.).
Folgende technisch notwendige Speichermechanismen werden eingesetzt:
| Speicher | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| Firebase Authentication Token | Authentifizierung und Sitzungsverwaltung | Bis zum Logout / Sitzungsende |
kalenderapp:cookieConsent (localStorage) |
Speicherung der Cookie-Einwilligung | Dauerhaft bis zur manuellen Löschung |
| Planungsjahr-Einstellung (localStorage) | Speicherung der ausgewählten Kalenderansicht | Dauerhaft bis zur manuellen Löschung |
Diese Speichermechanismen sind für den Betrieb der Software zwingend erforderlich und bedürfen gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung.
Zur Bereitstellung der Software setzen wir folgende Drittdienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der produktspezifische AVV für FluxCalendar ist abrufbar unter liamschmid.com/flux/avv.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgt ausschließlich an die unter Abschnitt 5 genannten Dienstleister. Die Übermittlung ist durch folgende Garantien abgesichert:
Die Datenbank (Cloud Firestore) wird in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben, sodass die primäre Datenspeicherung innerhalb der EU erfolgt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist:
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Benutzerkonto und Stammdaten | Für die Dauer der Vertragsbeziehung, danach Löschung innerhalb von 90 Tagen |
| Planungsdaten | Für die Dauer der Vertragsbeziehung, danach Löschung innerhalb von 90 Tagen |
| Technische Zugriffsdaten (Logs) | Maximal 30 Tage |
| Support-Anfragen | Für die Dauer der Vertragsbeziehung, danach Löschung innerhalb von 90 Tagen |
| Abrechnungsdaten | Gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Einwilligungsnachweis (AGB/AVV-Zustimmung) | Für die Dauer der Vertragsbeziehung zuzüglich 3 Jahre (Verjährungsfrist) |
Nach Beendigung des Vertrags kann der Kunde vor Ablauf der 90-Tage-Frist einen Datenexport anfordern.
Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: mail@liamschmid.com
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für den Anbieter zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Österreich ist:
Österreichische Datenschutzbehörde (zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich)
Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich
https://www.dsb.gv.at/
Soweit der Kunde dem Anbieter personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter oder Dritter zur Verarbeitung überlässt, handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) ist abrufbar unter:
Die Akzeptanz des AVV erfolgt im Rahmen des Buchungsvorgangs gemeinsam mit den AGB.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 32 DSGVO, insbesondere:
Eine vollständige Auflistung der TOM finden Sie in der Anlage zum AVV.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei neuen gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets unter liamschmid.com/flux/datenschutz abrufbar.